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南充市贸促会关于2018成都国际汽车零配件及售后服务展览会和第二届中国(成都)国际新能源汽车展览会南充馆设计、搭建及展场服务比选公告

2018-4-13 16:29:20      点击:

各有关单位:

    2018年成都国际汽车零配件及售后服务展览会和第二届中国(成都)国际新能源汽车展览会将于5月24-26日在成都世纪城国际会展中心举办。为打造南充汽车汽配新能源汽车品牌形象和区域优势,我会组织南充汽车汽配企业参加本届展览会,并在展会设立南充展馆。为确保南充展馆展示效果,进行特装搭建根据相关规定,我会采取比选方式选定本届展览会南充馆设计及搭建服务企业。现将有关事宜公告如下:  

一、展会时间、地点

展会时间:20185月24-26日。

展会地点:成都世纪城新国际会展中心。  

二、展区位置及设计主题

    南充馆位于4号馆4A01,总面积为300平方米(20×15米)。设计应围绕“打造西部新能源汽车基地,推进汽车汽配产业强势崛起”主题,展示南充汽车汽配产业发展成就,宣传提升企业品牌和知名度  

三、设计搭建相关要求

1. 展区设计要充分利用现代车展设计理念和新能源汽车等相关元素,体现设计主题要求,造型简洁、布局合理、新颖、大气,色调明快,有好的整体感。

2、设LED显示屏滚动播放南充城市和汽车汽配产业宣传片,结合宣传标语和现场解说等方式全方位展示南充发展工业经济的区位优势和比较优势。

3、展区不设地台,有两台整装汽车展出,整车规格尺寸为10490×2500×3155,5995×2250×3050。

    3、各参加比选供应商只能提供1套设计方案

    4、整个设计方案预算合理,服务保障措施明确具体。

    5、展区内配置饮水机和一次性水杯。   

四、最高限价

最高报价不超过30万元包括创意设计费、建设、管理、布撤展产生的一切费用、现场水电费、卫生费、安保费等一切费用按规定征收的税费。    

五、工期及质量

    1、成交人要保证设计、制作、安装和拆展符合我方、“汽配展”主办方和会展中心要求;保证展览展示顺利、安全、有序进行。

2、强化安全保障,施工行为规范,展场结构稳固,并能通过主办方安全审核和检查。展馆顶部封闭面积不超过总面积的三分之一高度及其他指标应符合主办方要求。

3、按“汽配展”主办单位和四川国际会展中心所要求的时间,在 20185月2318:00前安装布展完毕,展会期间(5月 24—26日)安排1名工程技术人员在现场负责维护,保证展览展示顺利完成。展会结束时按要求拆展,并将拆展的材料运离会展中心。

六、对设计、搭建、服务单位要求

1、具有独立法人资格;

2、具有良好信誉,在近三年的合同执行中无不良记录;

3、近三年内具有创意策划、设计制作特装展馆(场)的工作经验(须提供合同复印件);

4、整体和局部创意、设计不得侵犯第三方知识产权。若发生创意、设计侵犯第三方知识产权的行为所导致的一切后果,概由设计创意方承担全部责任,我方不负任何责任。

七、比选报名与响应文件要求及提交办法

(一)比选报名

 于我会网站下载参加比选报名表格(见附件3),字迹工整填写清楚,加盖单位公章后,于20184月2018:00前,传真或扫描后用电子邮件传送给我单位,传真号码:0817-8123517,邮箱:3137515289@qq.com。

(二)响应文件的内容

 1.按照要求,对南充馆设计方案形成平面图、立面图、剖面图及三维效果图等,并附有关文字说明;

    2.报价表;

    3.相关资质证明(扫描缩影、说明,只限1个页面);

    4.20154月以来主要业绩案例(成交合同,复印件加盖鲜单,扫描缩影、说明);

    5.营业执照复印件(需加盖公章);

    6.法定代表人身份证明书(复印件加盖鲜章);

    7.如法定代表人未到现场,应有法定代表人授权委托书(加盖公章的复印件,法人亲笔签字),被授权人身份证复印件(查验原件);

 8.服务保障承诺书(样本见附件4)。

(三)响应文件提交

    1.装帧。响应文件一式2份,纸型规格为A4或A3,内容按上述顺序编排,彩印装订成册,清晰工整牢固;

    2.响应文件须密封并在骑缝处加盖公章;

3.送达时间。参加人须于20184月2514:00-15:00之间将响应文件送达南充市贸促会三楼会议室,逾期送达视为无效。

八、比选与评审

    1.比选时间:20184月2515:00。举行比选仪式,现场拆封响应文件。比选时间如有变化另行通知。

    2.比选地点:南充市贸促会三楼会议室。

  3.评审。在纪检监察人员的监督下,由评审小组按评审办法对所有合格响应文件进行评审。评审小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商,第一名为成交供应商,在我会网站(www.ccpitnc.org)上公布成交人名单,同时发出“成交通知书”。

    成交供应商须按我会提出的修改意见与要求,完善设计方案,最终配合我方完成项目工作。供应商必须承诺:一旦成为成交供应商,将无条件按我方要求对方案进行完善,直至我方满意为止。

九、评审办法

此次评审满分为100分,其中响应文件的规范性占比2%,财务状况占比3%,项目服务能力占比25%,安全保障及实施方案占比5%,设计方案占比40%,项目报价占比25%。

(一)按政府采购有关要求,比选评审专家小组对所有合格响应文件,按公告要求进行评审。

   (二)评审小组确定报价轮次及最后报价要求,供应商在规定时间进行最后报价。

   (三)评审方法:评审专家对方案按《综合评分明细表进行详细打分,最后汇总以综合得分高低标明排列顺。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排。得分和投标报价均相同的,按设计方案得分由高到低顺序排列。 

  (四)参加比选企业应到比选现场参加比选仪式,按抽签顺序对设计方案进行讲解,每户企业讲解时间不超过8分钟。报名企业未到现场视为弃权。参加比选的响应文件一律不予退还。

 

综合评分明细表

评分因素及权重

分值

(分)

评分标准

说明

1

报价25%

25

以所有有效报价的最低报价为基准价,投标报价得分=(基准价/投标报价)×25×100%。

以最终报价为准

2

展馆设计方案40%

40

   设计简洁明快,理念新颖,构思独特,主题突出,恢宏大气,符合国际化汽车专业展会形象。功能分区明晰,展厅内部衔接恰当,转换自然,层次分明、区域协调。

满足公告设计要求和展区设计所列条件。展馆设计方案优秀的得40-36分,良好的得35-31分,中等的30-26,一般的得25-21,差的20-11分。 

 

3

 

项目服务

能力25%

 

25

供应商针对本项目服务团队的组织机构,组成人员数量、资质、经历,设备设施情况。配置有会展专业资格证明的会展职业经理人、结构工程师、设计师、电工,资质齐全,人员充分。优秀得4分;良好得3分;一般得1分。设备先进、设施齐全的得2分,一般得1分,没有的得0分;具有建筑装修装饰工程承包一级或建筑装修工程设计与施工一级资质的计2分,二级计1分,其余不得分;本项目最多2分。

公司所属的办公室或厂房面积大于500平方米,计0.5分,大于1000平方米计1分,大于2000平方米计2分;本项最多得2分。需提供相关证明材料(如办公场地或厂房租赁的,须提供合同复印件并加盖鲜章)。

20154月1日以来设计搭建省、市级人民政府、省级部门主办或承办的展览会的特装展馆(每平方米合同价格不低于700元),每提供一个面积200-499平方的案例得0.5分,500-799平方的案例1分,面积800-999平方的案例2分,面积1000平方以上的案例3分,提供的案例要有合同和有主、承办单位文件资料的复印件并加盖鲜章, 最多不超过15分。

 

4

安全保障及搭建

实施方案

5%

5

响应文件内安全保障、维护计划、搭建施工方案、施工工期进度。完全满足得5分,每有一项不满足扣1分,扣完为止。

 

5

财务状况

3%

3

根据公司2017年度的财务评审报告(如2017财评报告没出,也可用2016财评报告,财务状况良好的得3分,一般无亏损的得2分,差的得1分,其余的不得分。

 

6

响应文件的规范性2%

2

投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得2分;有一项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。

 

十、安全责任和特别约定

选定设计、建设、管理单位后,除正式合同所列条款外,特别约定八条:

①乙方在施工、管理中发生伤亡等安全事故,均由乙方负责,甲方不负任何责任。

②成交人接到成交通知书后,三天内与我方签订合同。在规定时间内未签订合同的将视为自动弃权,我方将按成交候选人顺序另外确定成交人并按上述规定执行。

③成交人不得向其他单位转让成交资格。

④成交人自行承担所有参与活动的相关费用。

⑤采购人对成交人设计的方案具有所有权,成交人不得转作他用。

 ⑥未尽事宜,按有关规定进行。

十一、承办单位及联系方式

    承办单位:南充市贸促会会务信息展览部

    地址:南充市顺庆区驻春路168号

    邮编:637000

    联系人:李开林

    电话:0817-8123517  15881776699

    传真:0817-8123517

    邮箱:3137515289@qq.com

附件:

1、2018成都国际汽车零配件及售后服务展览会南充馆位置平面图;

2、拟参展企业名单

3、参加2018成都国际汽车零配件及售后服务展览会南充馆设计搭建服务比选报名表;

4、服务保障承诺书。

5、2018成都国际汽车零配件及售后服务展览会南充馆设计搭建服务报价表

 

 

                                  南充市贸促会

                                 2018413


附件1

2018成都国际汽车零配件及售后服务展览会南充馆位置平面图